Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
| NO | JABATAN | TUGAS |
| 1 | Kepala Perpustakaan | Menyusun konsep rencana dan program kerja UPT sesuai dengan Visi Misi yang ditetapkan Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan Tugas Mengkoordinasikan kepala subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik Menyusun konsep jadwal pertemuan koordinasi dengan kepala subbagian sesuai dengan data informasi yang diperlukan Menyelenggarakan administrasi pendokumentasian dibidang penelitian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas Menilai hasil kerja bawahan secara adil dilingkungan sub tata usaha sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier. Menyusun konsep rencana penerimaan dan penggunaan dana berdasarkan data dan informasi secara transparan. Memeriksa dokumen dan bukti penerimaan dan penggunaan dana berdasarkan data dan informasi untuk mengetahui kebenaran Melakukan urusan administrasi pengelolaan Perpustakaan. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan program kerja Perpustaakaan IPI Garut |
| 2 | Bidang Layanan Teknis | Menyusun program kerja Divisi Teknis mengenai Pengadaan, Pengolahan dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka (BP) Menjaring usulan kebutuhan bahan pustaka/sumber informasi dan prasarana untuk keperluan pelayanan perpustakaan; Melakukan kajian pengembangan dan kebutuhan sumber informasi. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan stok opname koleksi. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Divisi dibawahnya. Memberikan laporan rutin kepada pimpinan |
| 3 | Bidang Layanan Pustakawan | Menghimpun alat seleksi bahan pustaka Melakukan survey bahan pustaka Membuat dan manyusun desiderata Meregristasi bahan pustaka Melakukan verivikasi data bibliografi Melakukan katalogisasi sederhana Mengalihkan data bibliografi secara manual Mengalihkan data bibliografi secara elektronik Membuat kelengkapan bahan pustaka Mengelola jajaran bahan pustaka Merawat bahan pustaka dalam rangka pencegahan/preventif Merawat bahan pustaka dalam rangka penanganan/treatmen Melakukan layanan sirkulasi Melakukan layanan perpustakaan keliling Menyediakan bahan pustaka koleksi setempat Mengumpulkan data untuk statistic Melakukan publisitas Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional pengembangan koleksi Mengumpulkan data dalam rangka survei minat pemakai Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operaional pengolahan bahan pustaka Melakukan klasifikasi sederhana Mengelola data bibliografi dalam bentuk basis data Menyusun daftar tambahan pustaka ; Mengolah dan menyusun data statistik Mengolah data dalam rangka menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka Melakukan katalogisasi yang bersifat kompleks Menyunting data bibliografi Menyusun bibliografi, indeks dan sejenisnya Melakukan penelusuran literatur untuk bahan bacaan Melakukan layanan rujukan cepat Meyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk lembaran lepas Melakukan bimbingan pemakai perpustakaan |
| 4 | Bidang Layanan TI | Memperbaiki komputer yang rusak Mengontrol jaringan yang ada di Lab Komputer Membuat jadwal kegiatan pada Lab Komputer Membuat laporan kegiatan pada Lag Komputer |
| 5 | Bagian Administrasi Dan Tata Usaha | Melakukan urusan persuratan dan kearsipan Perpustakaan Melakukan urusan Kebersihan, Keindahan dan Keamanan perpustakaan Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan Melakukan urusan rapat dinas di lingkungan Perpustakaan Melakukan urusan pengelolaan baran perlengkapan di lingkungan Perpustakaan Melakukan urusan kepegawaian Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubugan dengan kegiatan perpustakaan Membuat laporan pelaksanaan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Perpustakaan |
| 6 | Kelompok Fungsional Pustakawan | Mengindentifikasi bahan pustaka dalam rangka evaluasi dan penyiangan koleksi Melakukan klasifikasi yang bersifat sederhana Menentukan kata kunci Membuat sari karangan indikatif Menyusun bibliografi, indeks dan sejenisnya Mengolah dan menyusun data statistik Melakukan penyuluhan tatap muka dalam kelompok Menganalisis dan menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka Menentukan tajuk subyek Menyunting data bibliografi Menyebarkan informasi terseleksi :berbentuk paket informasi Menyusun materi penyuluhan tentang pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi Menjadi penanggung jawab penyelenggaraan pameran Menganalisis dan merumuskan kajian yang bersifat sederhana Mengumpul data dalam rangka pengkajian yang bersifat kompleks Mengolah data dalam rangka pengkajian yang bersifat kompleks. Menjadi penanggung jawab/editor dalam pemberian informasi teknis Menyusun program intervensi pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi Melakukan penyulhan tentang pengembangan perpustakaan, dokumentasi daninformasi kepada penyelenggara dan pengelola tingkat propinsi Melakukan evaluasi paska pameran Menganalisis dan menyusun rencana operasional dalam rangka pelaksanaan pengkajian Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat sederhana Menyusun instrumen dalam rangka pengkajian yang bersifat kompleks Menganalisis dan merumuskan hasil kajian yang bersifat kompleks Menganalisis dan menysun rencana operasional pengembangan perpustakaan. Menjadi penanggung jawab dalam pembuatan tinjauan kepustakaan (review) Melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi kepada penyelenggara perpustakaan tingkat nasional Melakukan evaluasi pasca penyuluhan tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi kepada penyelenggara perpustakaan tingkat nasional Melakukan evaluasi pasca penyuluhan tentang pengembangan dan pemanfaatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi kepada penyelenggara perpustakaan tingkat nasional Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat kompleks Menyempurnakan karya dalam rangka membuat analisis/kritik terhadap kepustakawanan Menelaah pengembangandi bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi Menyusun konsep rencana dan program kerja UPT sesuai dengan Visi Misi yang ditetapkan Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan Tugas Mengkoordinasikan kepala subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik Menyusun konsep jadwal pertemuan koordinasi dengan kepala subbagian sesuai dengan data informasi yang diperlukan Menyelenggarakan administrasi pendokumentasian dibidang penelitian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas Menilai hasil kerja bawahan secara adil dilingkungan subtata usaha sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier. Menyusun konsep rencana penerimaan dan penggunaan dana berdasarkan data dan informasi secara transparan. Memeriksa dokumen dan bukti penerimaan dan penggunaan dana berdasarkan data dan informasi untuk mengetahui kebenaran Melakukan urusan administrasi pengelolaan Perpustakaan. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan program kerja Perpustaakaan IPI Garut |
| 7 | Tenaga Kebersihan | Membersihkan ruangan dalam gedung perpustakaan,pintu, jendela, kaca, dinding, kamar mandi, wc,plafon/langit-langit gedung Membersihkan bagian luar gedung perpustakaan, teras, halaman pintu, tempat parker kendaraan Menjaga dan memelihara kebersihan gedung agar teteap bersih |
| 8 | Satpam/Keamanan | Melaksanakan pengawasan yang menyangkut keamanan dan ketertiban dilingkungan perpustakaan IPI Garut Menjaga Keamanan Gedung perpustakaan,serta semua asset yang dimiliki oleh perpustakaan. Mengawasi kegiatan keluar masuk orang, barang, kendaraan dilingkungan sekitar Perpustakaan IPI Garut dan wajib mengaturnya apabila terjadi pelanggaran tata tertib. Menagatur dan mengawasi parkir kendaraan di Perpustakaan IPI Garut Melakukan penanggulangan awal, member pertolongan serta bantuan penyelamatan terhadap gangguan yang terjadi di lingkunagn Perpustakaan IPI Garut Berkoordinasi dengan STPAM IPI Garut dalaam melaksanakan tugasnya. |